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企业如何提高会议效率

时间:2020-10-12  来源:未知  作者:广州达内培训

高效对于任何公司来说都会提出来的一个工作标准,而今天我们就通过案例分析来了解一下,公司如何高效开会,希望大家通过对本文的阅读,能够对工作效率有一个更明确的认识。

企业如何提高会议效率

开会是一种成本极高的沟通方式。

开会是企业经营的隐性成本,而且是成本极高的同步沟通方式,让人产生工作很努力的错觉。

会议的成本=参会人员的时间成本X参会人数X会议时间

会议是一场以时间换取结论价值的生意。

我认为的高效会议5个要点:

1、要有会议的会议主题、议程、时间。

2、以上信息提前通知参会人员,以便大家提前准备。

3、主持人控制节奏,并安排做好会议纪要(必要时使用录音转文字的工具),并尽早发出会议纪要。

4、精选人员,不能参与讨论与决策的,仅是让其了解的人员不用邀请参与,抄送会议纪要即可。同时相关环节参与结束的人员,中途允许离开。

5、要有明确的结论与下一步的待办事项(行动计划,明确到人)。

为什么很多会议会邀请那么多人?

1、大都涉及到跨部门协调,所以参与人比较多

2、参与人多,集体做决策,一旦出问题有免遭的心理

为什么很多会议冗长而没有结果?

1、邀请人太多

2、不敢决策,担心承担责任

3、部门壁垒

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