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做好这七条,帮你提高工作效率

时间:2019-05-09  来源:未知  作者:广州达内培训

停止加班,提升效率!

当一个人工作得越多,不论是短期或长期而言,他的效率、生产力都会降低。当每周工作时间超过60小时,并持续超过两个月,生产力下降的累积效应将使完工日期推迟,而人数相同但每周只工作40小时的团队执行同样工作,甚至还会更早完工。

研究发现每晚减少1小时睡眠,持续一周,将导致认知功能退化,等同于喝酒使血液酒精浓度升高至0.10 。

当个人过于劳累,使其以比平常还要负面的角度看事情,导致普遍地心情低落。比心情更重要的是,其思维往往伴随着减少“主动思考与行动”──包括控制冲动、自我感觉良好、同情他人与情绪智力──的意愿。

维持高程度的生产力,避免让自己过度工作并睡眠充足很重要。下次你思考自己为何工作缺乏生产力,原因很简单,你有可能缺乏睡眠。

不要太常说「yes」

根据80/20法则(Pareto Principle),20%的努力创造80%的成果,20%的成果消耗80%的时间。

我们应该把注意力放在创造80%的结果,并放弃其余的。
我们应该把更多时间放在最重要的任务。
我们应该停止对低效能与无效能的任务说:「好的,我来做」。

「成功的人」与「非常成功的人」之间的差异在于,非常成功的人对几乎所有的事情都说不。

——Warren Buffet

激发一个问题:什么事情要说yes,什么事情说no?如果你不能想出某些值得花时间的地方,就考虑做个小测试找出答案:追踪你做的所有事情,可能的话持续优化处理的过程。

通常人们说「yes」的频率比实际上应该的次数还要多,因为说「yes」比说「no」要简单太多,没有想要当坏人。


停止什么都事必躬亲,让其他人帮忙


消费者知道他们想要什么,以及他们想要如何让它更好,更甚于任何营销人员。根据Octoly,一支使用者自制影片的观看次数要比品牌自制影片多上十倍。当寻找关于一个特定品牌的信息时,超过半数(51%)的美国人相信使用者自制内容大过于品牌官网(16%)与媒体报导(14%),对营销人员来说,寻求社群的帮忙至关重要。

除此之外,当需要时,很重要的是愿意求助,让其他人来帮助你。因为这样可以让你有更多时间将焦点放在更重要的任务上。

大多数的时候,即使朋友不能帮助你提升生产力。光是陪在你身边就足够,研究证实:分心的人在其他人也在场的情况,尽管那些人没有协助或指导,也可以完成更多的工作事项。

停止完美主义

完美主义是绊倒你的大石头。完美主义倾向越高就越没有效率。


当一位完美主义者有以下问题:

他们在一项花费的时间比任务要求所花费的时间还多。
他们会拖延并等到最佳的时刻。在企业中,如果这是最完美的时刻,就代表已经太迟了。
他们过度聚焦在细节,反而忽略整体。

停止做重复的事情,并使它自动化

根据一项Tethy Solutions的研究,一个5人团队分别花3%、20%、25%、30%与70%的时间处理相同的事情,导入工作自动化软件两个月后,分别将处理重复事情的时间降至3%、10%、15%、15% 与 10%。

人们时常忘记时间就是金钱,因此经常土法炼钢地处理事情,因为这样比较容易,且不需要花费心力研究。

假设你办了一个Instagram活动,号召网友上传的照片总数只有30张,您可以手动一张一张处理。但如果总共有从5个不同平台上传的30000张照片与影片时,您就需要一个好的数字管理系统了(例如Filemobile)。

给营销人员的小撇步:到 GitHub 或 Google app script library,通常会发现免费且可马上使用的开源程序代码,让你找到省去手动处理重复工作的软件/程序。

停止猜测,并开始用数据支撑决策

不同领域的研究其实都可供参考,不断询问你自己:要如何测量并优化所有事情呢?

偶尔也要停下工作,拥有无所事事的时间

大部分的人都没有了解到,当我们专注在某件事上,基本上就像是把自己锁在一个箱子里。很重要的是要每隔一段时间离开工作现场,享受独处的时光。

独处时光对大脑与灵魂都有益处:

一项哈佛研究指出,当人们相信他们是单独经验某项事情时,脑海的记忆会更持久且更精确。另外一个研究也指出体验相当程度的孤独会让一个人更能够同理他人……

相当程度的孤独可以帮助青少年改善心情与获得好成绩。

我们不会因为熬夜而更有效率。就像是生命中的每件事情,需要耗费心力。如果你什么都不做只是坐着等,不会有什么改变,所以我们要更了解自己的限制与潜能,并将精力作有效的配置,过一个更成功、更快乐、更高效的人生。




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